Trang chủ / Thanh toán
Ca thanh toán đang mở
Sổ thanh toán suất nhóm của JIN88 cổng mới
Suất nhóm chỉ được khóa khi tiền, biên lai và hạn mức hạng hội viên khớp trên cùng một dòng. Khoản tạm giữ, khoản chờ chứng từ và khoản đã vào sổ đứng riêng đến giờ chốt ca.
Bảng số trong ngày
Bốn kênh đã ghi nhận trước giờ chốt
Số đã khớp nằm trong sổ ca. Khoản còn tạm giữ chưa cộng vào hạn mức hạng hội viên.
Mã đối soát
Mỗi biên lai mang mã suất và mã ca. Hai mã này đi cùng dòng tiền đến lúc chốt.
Người phụ trách ca
Bộ phận đối soát ký nhận lệch số trước khi bản tin rời sổ tạm.
Khóa sổ
Sau 22:30, dòng đã khớp không đổi trạng thái sang tạm giữ.
Đang mở
Dòng tiền của ca chiều
Biên lai quầy, chuyển khoản và ví được nhập cùng một sổ. Suất chỉ khóa khi đủ mã và đúng hạn mức hạng.
Kênh ghi nhận
Điều kiện để một khoản đứng trong sổ
Chuyển khoản nội địa
Nội dung chuyển khoản mang mã suất. Sai nội dung thì khoản nằm ở nhóm chờ chứng từ.
Ví điện tử
Tên ví trùng tên hội viên đang giữ suất. Lệch tên được giữ sang ca sau.
Quầy sảnh
Biên lai giấy được số hóa trong ca. Ảnh biên lai gắn với mã hội viên trước giờ chốt.
Ủy nhiệm theo nhóm
Người nộp và người giữ suất là hai dòng riêng. Suất chưa khóa thì tiền vẫn tạm giữ.
Kết quả đối soát
Đã vào sổ và tạm giữ không dùng chung một dòng
Khoản đã khớp trong ca
- Số tiền trùng giá trị suất nhóm.
- Mã suất, mã ca và tên hội viên đủ trên biên lai.
- Hạn mức hạng còn chỗ cho suất đó.
- Trạng thái giữ nguyên sau giờ chốt sổ.
Khoản chưa khóa suất
- Tiền đã tới nhưng thiếu một trong ba mã.
- Vượt hạn mức hạng của ca hiện tại.
- Ủy nhiệm nhóm chưa tách người nộp và người giữ suất.
- Chưa được cộng vào bảng đã khớp.
Mốc một suất
Năm mốc tiền của một suất nhóm
-
Khởi động
Mở dòng tạm
Suất được ghi mã, hạng hội viên và mức tiền cần giữ. Dòng này chưa tính là đã nhận.
-
Đang mở
Ghi nhận tiền tới
Chuyển khoản, ví, quầy hoặc ủy nhiệm nhóm vào sổ ca. Lệch nội dung được đánh dấu chờ chứng từ.
-
Khớp biên lai
Đối chiếu mã suất
Biên lai, tên hội viên và số tiền đứng cùng một dòng. Thiếu mục nào thì suất chưa khóa.
-
Khóa hạn mức
Trừ vào mức của hạng
Hạng đang hiệu lực nhận đúng phần trong hạn mức. Phần vượt tách sang dòng chờ xác nhận.
-
Xem lại
Chốt và phát hành bản tin
Ca khóa sổ lúc 22:30. Bản tin nêu suất đã khớp, khoản tạm giữ và biên lai còn thiếu.
Chứng từ của khoản tiền
Những mục đi cùng một giao dịch
- Mã suất nhóm và mã ca trên nội dung hoặc biên lai.
- Tên hội viên trùng sổ hạng đang hiệu lực.
- Số tiền đúng mức giữ suất, không gộp hai suất trên một nội dung.
- Ảnh biên lai quầy hoặc mã giao dịch ví còn đủ trong ca.
- Với ủy nhiệm nhóm: tên người nộp và tên người giữ suất tách riêng.
Xem lại
Bản tin thanh toán đã phát hành
Đối soát cuối ca trưa đã khóa 128 suất
Ba khoản lệch nội dung chuyển khoản nằm ở nhóm chờ chứng từ, chưa cộng vào hạn mức hạng.
9 giao dịch trùng tên hội viên đã vào sổ
Hai giao dịch lệch tên được chuyển sang ca chiều với trạng thái tạm giữ.
11 biên lai giấy đã được nhập sổ
Ảnh biên lai gắn mã hội viên trước 13:40. Một biên lai mờ đứng ở hàng chờ chứng từ.
5 khoản còn chờ khóa suất
Người nộp đã có trên biên lai. Dòng người giữ suất chưa đủ nên tiền chưa vào bảng khớp.
Sổ hỏi đáp
Câu hỏi về sổ thanh toán
Khoản nào được ghi là đã vào sổ?
Khoản đã khớp số tiền, mã suất và biên lai trong ca đang mở. Sau mốc chốt, trạng thái không chuyển về tạm giữ.
Tạm giữ khác chờ chứng từ ở điểm nào?
Tạm giữ là tiền đã tới nhưng suất chưa khóa. Chờ chứng từ là giao dịch thiếu biên lai hoặc sai nội dung chuyển khoản.
Hạn mức hạng hội viên áp vào thanh toán thế nào?
Hạng đang hiệu lực quyết định mức giữ suất trong một ca. Phần vượt hạn mức được tách riêng và chờ xác nhận tại quầy sảnh.
Lệch số cuối ca nằm ở đâu?
Lệch số, thời hạn bổ sung biên lai và kết quả đối soát nằm trong bản tin thanh toán của đúng ca đó.
Giữ suất
Yêu cầu đối soát khi tiền đã tới
Phiếu gắn với mã suất và ca đang mở. Kết quả trả trên bản tin thanh toán của ca đó, kèm trạng thái đã vào sổ hoặc còn tạm giữ.